Übergabeprotokoll und Zählerstände

Wohnungsübergabe vorbereiten

Öffnen Sie die Druckvorlage und drucken Sie sie über das Druckmenü Ihres Browsers aus; dort können Sie auch „Als PDF speichern“ wählen. Ergänzen Sie Adresse, Stiege, Top, Datum und die Beteiligten. Die Vorlage ist ohne Registrierung verfügbar und wird von Hand ausgefüllt.

Nehmen Sie bei einem Auszug auch das Einzugsprotokoll und die damaligen Fotos mit. Planen Sie einen gemeinsamen Rundgang und ausreichend Zeit für alle Räume ein.

Zustand und Ausstattung erfassen

Beim Einzug und Auszug sollten Räume, Ausstattung, Schlüssel, Zählerstände und erkennbare Schäden dokumentiert werden.

Beschreiben Sie Beobachtungen konkret: „Kratzer links unter dem Fenster, Foto 04“ ist später besser zuzuordnen als „Wand beschädigt“. Halten Sie unterschiedliche Einschätzungen als offene Punkte fest. Das Protokoll dokumentiert den Zustand; es entscheidet nicht automatisch über die Haftung.

• Raumzustand
• Schlüsselanzahl
• Strom-, Gas- und Wasserzähler

Zähler und Schlüssel eindeutig zuordnen

Notieren Sie zu jedem Zähler die Zählernummer, den Stand, die Einheit und den Ablesezeitpunkt. Fotografieren Sie Nummer und Anzeige gemeinsam, soweit sie erkennbar sind. Ein Wert ohne Zählernummer kann bei mehreren Wohnungen leicht verwechselt werden.

Zählen Sie Schlüssel nach Funktion getrennt: Haustor, Wohnung, Briefkasten, Keller und allfällige weitere Zugänge. Halten Sie übergebene und fehlende Schlüssel sowie vereinbarte Nachreichungen getrennt fest.

Direkt beim Wohnobjekt ablegen

Das Protokoll sollte nicht nur als einzelne Datei existieren, sondern beim Wohnobjekt und beim Mietverhältnis auffindbar sein.

Benennen Sie Protokoll und Fotos mit Übergabedatum und Top. Nummerieren Sie die Fotos entsprechend den Verweisen im Protokoll. Jeder Beteiligte sollte eine gleichlautende Kopie mit allen vereinbarten Anlagen erhalten.

Beispiel für einen eindeutigen Protokolleintrag

Franz hält beim Auszug fest: „Wohnzimmer, Fensterbank links: oberflächlicher Kratzer, Foto 04, Vergleich mit Einzugsfoto 02 noch offen.“ Für den Stromzähler ergänzt er beispielhaft „Zählernummer BEISPIEL-01, 12.345 kWh, Ablesung am Übergabetag“. Die Zahlen und die Zählernummer dienen nur der Veranschaulichung.

Ein vereinbarter nächster Schritt lautet etwa: „Josef gleicht beide Fotos bis zum vereinbarten Termin ab.“ Die Beobachtung, eine allfällige Forderung und die Entscheidung darüber bleiben getrennt dokumentiert.

Quelle und Kautionsabschluss

Auch oesterreich.gv.at zur Kaution empfiehlt die Dokumentation des Zustands bei Mietbeginn und Rückgabe. Das Protokoll und seine Anlagen bilden eine Grundlage für die anschließende Prüfung.

Wie Zahlungseingänge und Rückzahlungen dokumentiert werden, zeigt der Ratgeber Kaution und Verrechnung. Den gesamten Ablauf vom Mietverhältnis bis zur Zahlung finden Sie unter Mietverwaltung.

Checkliste

• Zählerstände mit Datum erfassen
• Fotos dem Protokoll zuordnen
• Schlüsselübergabe schriftlich bestätigen
• Offene Punkte mit Bearbeiter und Termin festhalten
• Unterschriften und vollständige Kopien für die Beteiligten vorsehen